Saml vagtplanlægning, medarbejdere og borgere i én sikker platform
ArtifCare er et dansk vagtplanssystem til hjemmepleje, plejehjem, bosteder og andre organisationer i sundheds- og plejesektoren. Platformen samler vagtplanlægning, personaleadministration, borgerstyring, løn, fravær, kompetencer og dokumentation i ét system.
Hvem er ArtifCare til?
ArtifCare er designet til organisationer der arbejder med pleje, omsorg og sundhed i Danmark.
Hjemmepleje
Planlæg besøg, registrér kørsel og check ind hos borgere med GPS. Kompetence-match sikrer den rette medarbejder til det rette besøg.
Plejehjem
Døgndækning med skiftehold, automatisk beregning af aften-, nat- og weekendtillæg. Samlet borgeroverblik pr. afdeling.
Bosteder
Personaleplanlægning til bosteder med faste beboere. Dokumentstyring, kontaktpersoner og tilpasselig terminologi.
Døgninstitutioner
Vagtplanlægning for 24/7-drift med vagttyper, farver og godkendelsesflow. Overblik over nattevagter og weekenddækning.
Private sygeplejefirmaer
Workforce management for privat sygepleje. Kompetencestyring, lønberegning og borgerstyring i én platform.
Social- og omsorgstilbud
Fleksibel platform der tilpasser terminologi og moduler til jeres specifikke drift — borger, klient, beboer eller patient.
Mere end et traditionelt vagtplanssystem
ArtifCare forbinder vagtplan, medarbejdere, borgere, løn, fravær, kompetencer, bilag, kørsel og kommunikation i ét samlet omsorgssystem.
Digital vagtplanlægning med AI-støtte
ArtifCares vagtplanssoftware giver planlæggere et komplet overblik med ugevisning, medarbejder- og borgervisning, åbne vagter og AI-baserede forslag. Platformen er under aktiv udvikling med fokus på at dække hele arbejdsgangen i sundhedssektoren.
- ✓Ugevisning med medarbejder- og borgervisning
- ✓Vagttyper med farver og konfigurerbare løntillæg
- ✓Åbne vagter med budgivning og godkendelse
- ✓Kopiering af vagter og hele uger
- ✓Bulk-oprettelse af vagter
- ✓Realtidsopdateringer når planer ændres
- ✓AI-baserede vagtforslag og kompetence-match
AI-assistent med adgangskontrol indbygget
ArtifCares AI-assistent kan hjælpe med vagtforslag, rapporter og spørgsmål om jeres data — men viser aldrig mere, end brugeren allerede har adgang til. AI-adgangen følger roller, rettigheder, organisation, afdeling og borgertildeling.
- ✓Foreslår vagtplaner baseret på kompetencer og behov
- ✓Besvarer spørgsmål om virksomhedens egne data
- ✓Respekterer brugerens normale rettigheder
- ✓Ingen adgang til data ud over brugerens scope
- ✓Teknisk integration med Azure AI Foundry
Planlægger
“Hvem har vagt i morgen?”
ArtifCare AI
“3 medarbejdere har vagt i morgen: Anna (dag), Kasper (aften) og Line (nat).”
Planlægger
“Hvilke medarbejdere mangler medicin-kompetencen?”
ArtifCare AI
“4 medarbejdere i din afdeling mangler kompetencen. Skal jeg vise en oversigt?”
Profiler
Kontaktinfo, CPR, løn, status
Import
CSV, Excel, e-mail-invitation
Kompetencer
Certificeringer med udløb
Afdelinger
Tilknytning og scope
Medarbejderstyring og kompetencestyring
Fulde medarbejderprofiler med kontaktoplysninger, CPR-kryptering, afdelingstilknytning og kompetencer. Importér medarbejdere fra CSV eller Excel, og invitér via e-mail. Kompetencer kan have udløbsdato og matches automatisk til vagter der kræver dem.
Medarbejdere har status som aktiv, inaktiv eller inviteret. Planlæggere ser kun medarbejdere i de afdelinger, de har adgang til.
Borgerstyring med præcis adgangskontrol
Opret borgerprofiler med kontaktpersoner, adresser, dokumenter og planer. ArtifCare bruger en restriktiv adgangsmodel: medarbejdere kan kun se borgere, der er tildelt specifikt til dem. Terminologien kan tilpasses — borger, patient, beboer eller klient — alt efter jeres organisation.
- ✓Borgerprofiler med kontaktpersoner og dokumenter
- ✓Restriktiv adgangskontrol pr. borger
- ✓Tilpasselig terminologi (borger, patient, beboer, klient)
- ✓Afdelingstilknytning og filarkiv
- ✓Adgang styret via roller og individuel tildeling
Borger-profil
Adresse · Kontaktpersoner · Dokumenter
Adgangskontrol
Kun tildelte medarbejdere har adgang
Dokumenter
Planer, aftaler og filer pr. borger
Lønadministration, bilag og kørsel
Automatisk lønberegning baseret på vagter, tillæg og lønperioder. Bilag og kørsel registreres direkte i platformen.
Automatisk lønberegning
Beregner løn ud fra vagter og timeløn med konfigurerbare aften-, nat-, weekend- og helligdagstillæg.
Lønperioder og eksport
Konfigurerbare lønperioder. Eksport af løndata til videre behandling eller integration med lønsystemer.
Bilag og udlæg
Medarbejdere uploader kvitteringer fra mobil tilknyttet en vagt. Godkendelsesflow med status og historik.
Kørselsregistrering
Registrering med start- og slutadresse. Automatisk afstandsberegning og godkendelsesflow.
Fraværsstyring
Sygdom, ferie, barsel og andre typer. Kalendervisning, godkendelsesflow og overblik pr. team.
Audit trail
Logning af relevante handlinger: hvem gjorde hvad, hvornår. Understøtter dokumentation og kontrol.
En typisk mobil arbejdsdag
ArtifCare er en mobilvenlig webplatform (PWA). Medarbejdere i marken kan håndtere hele deres arbejdsdag fra telefonen.
Trin 1
Se næste vagt
Trin 2
Se borgerinfo
Trin 3
Check ind
Trin 4
Registrér kørsel / bilag
Trin 5
Check ud
Trin 6
Se opdateret tid
Sikkerhed og adgangskontrol
ArtifCare er udviklet med fokus på GDPR, adgangskontrol, databeskyttelse og dokumentation. Hver virksomhed er isoleret med egne data, og adgang styres på flere niveauer.
- ✓Fuld dataisolering
Hver virksomhed har sin egen isolerede datakontekst.
- ✓Rollebaseret adgangskontrol
Granulerede rettigheder pr. modul: se, opret, redigér, slet, administrér.
- ✓Afdelings- og borgerscope
Medarbejdere ser kun data i deres afdeling og tildelte borgere.
- ✓CPR-kryptering
CPR-numre krypteres med separat adgangsrettighed til dekryptering.
- ✓Audit trail
Logning af hvem der gjorde hvad og hvornår.
- ✓Sikker autentificering
Token-baseret login med refresh-mekanisme og dataminimering.
Integrationer
ArtifCare arbejder på integrationer med de systemer, der bruges i dansk sundhedssektor. Status for hver integration er angivet herunder.
Zenegy
Automatisk overførsel af timer og tillæg til lønkørsel.
Danløn
Løneksport med vagtdata konverteret til lønposter.
CSV / Excel
Import af medarbejdere og eksport af løndata.
Azure AI Foundry
AI-motor til vagtforslag og chat-assistent.
Stripe
Betaling og abonnementshåndtering.
API
REST-API til tredjepartsintegrationer.
Ofte stillede spørgsmål
Svar på de mest almindelige spørgsmål om ArtifCare som vagtplanssoftware og sundhedssoftware.
Hvad er ArtifCare?+
ArtifCare er en dansk SaaS-platform til vagtplanlægning, personaleplanlægning, borgerstyring og lønadministration. Systemet er udviklet til hjemmepleje, plejehjem, bosteder og andre organisationer i sundhedssektoren.
Hvem er ArtifCare udviklet til?+
Organisationer i sundhedssektoren: hjemmeplejeenheder, plejehjem, bosteder, døgninstitutioner, private sygeplejefirmaer og social- og omsorgstilbud.
Er ArtifCare et vagtplanssystem?+
Ja, men ArtifCare er mere end et traditionelt vagtplanssystem. Ud over vagtplanlægning rummer platformen borgerstyring, lønadministration, fraværsstyring, kompetencestyring, bilag, kørsel og intern kommunikation.
Kan ArtifCare bruges af hjemmeplejen?+
Ja. ArtifCare understøtter hjemmeplejens arbejdsgange med GPS-baseret check-in/ud, kørselsregistrering, borgeradgang og kompetence-match til borgernes behov.
Kan ArtifCare bruges af plejehjem og bosteder?+
Ja. Platformen understøtter døgndækning med skiftehold, vagttyper med farver og tillæg, borgerstyring og kompetence-match — funktioner der er centrale for plejehjem og bosteder.
Understøtter ArtifCare flere virksomheder og afdelinger?+
Ja. Platformen er multi-tenant med fuld dataisolering mellem kunder. Hver virksomhed kan opsætte afdelinger, egne roller og tilpasset terminologi.
Hvordan fungerer adgang til borgerdata?+
ArtifCare bruger en restriktiv model: en medarbejder kan kun se de borgere, der er tildelt specifikt. Adgang styres via roller, afdeling og individuel borgertildeling.
Kan medarbejdere byde på ledige vagter?+
Ja. Ledige vagter kan publiceres, og medarbejdere kan byde via web eller mobil. En planlægger godkender derefter buddet.
Kan systemet beregne løn og tillæg?+
Ja. ArtifCare beregner automatisk løn baseret på vagter og timeløn med konfigurerbare tillæg for aften, nat, weekend og helligdage.
Kan medarbejdere checke ind på en vagt?+
Ja. Mobil check-in/ud med GPS-position og geofence-validering. Varighed registreres automatisk, og planlæggeren kan se historik.
Kan man importere medarbejdere fra Excel?+
Ja. ArtifCare understøtter bulk-import af medarbejdere fra CSV og Excel samt invitation via e-mail.
Hvordan anvendes AI i ArtifCare?+
AI-assistenten kan foreslå vagtplaner baseret på kompetencer og behov, besvare spørgsmål om virksomhedens data og generere oversigter. AI-adgangen følger brugerens normale rettigheder og omgår aldrig adgangskontrol.
Kan AI-assistenten se alle virksomhedens data?+
Nej. AI-assistenten viser kun data, som brugeren i forvejen har adgang til via sine roller, rettigheder, afdeling og borgertildeling.
Kan ArtifCare integreres med Danløn eller Zenegy?+
Integration med Zenegy og Danløn er under udvikling. Målet er automatisk overførsel af timer og tillæg til lønkørsel.
Er ArtifCare mobilvenligt?+
Ja. ArtifCare er en mobilvenlig webplatform (PWA) med vagtplan, check-in/ud, bilag, beskeder og profil direkte fra telefonen.
Hvornår lanceres ArtifCare?+
ArtifCare er under aktiv udvikling og planlægger at åbne for pilotbrugere i august 2026. Tilmeld ventelisten for at få besked.
Bliv blandt de første til at bruge ArtifCare
Tilmeld jer ventelisten og få besked om pilotforløb, demonstrationer og lancering. Ingen spam — kun relevante opdateringer.
August 2026
Forventet lancering
100%
Dansk-udviklet
Gratis
Early access via venteliste